Studentische Hilfskraft für den Fachbereich Musikvermittlung/Konzertdesign (8 Stunden/Woche)

Übernahme organisatorischer Aufgaben im Kontext diverser Musikvermittlungsprojekte

• Projektbegleitung und Unterstützung in der Veranstaltungsorganisation

• Kommunikation mit externen und internen Kooperationspartnern

• Kommunikation hausintern mit diversen Abteilungen wie KBB, Veranstaltungstechnik, Tonstudio, Kommunikationsabteilung, Hausdienste u.a.

• Erstellung von Werbematerial in Absprache mit der Kommunikationsabteilung

• Besorgung von Projektmaterialien

• Organisatorische Aufgaben bei der Durchführung von Veranstaltungen wie Konzerten, Projekten, Workshops (Einlass, Empfang von Kindern/Schulklassen, Platzreservierung u.ä.)

Unterstützung beim XPLORE-Wettbewerb

• Mitarbeit bei der Projektleitung und Organisation des Wettbewerbs

• Raumorganisation

• Kommunikation mit diversen Abteilungen hausintern sowie den Teilnehmenden

• Erstellung von Bewertungsbögen für die Jury

Öffentlichkeitsarbeit für XPLORE in Absprache mit der Kommunikationsabteilung Anfertigung von Scans und Kopien für die Lehre

• Literaturrecherche

• Raumreservierung (für Proben, Blocktermine, Zusatzveranstaltungen)

• Organisatorische Absprachen mit externen Gastreferent*innen

• Organisation von Exkursionen

• Recherchearbeiten, Auswertung von Daten im Kontext wissenschaftlicher Tätigkeiten

Unterstützung in Lehre & Forschung

• Anfertigung von Scans und Kopien für die Lehre

• Literaturrecherche

• Raumreservierung (für Proben, Blocktermine, Zusatzveranstaltungen)

• Organisatorische Absprachen mit externen Gastreferent*innen

• Organisation von Exkursionen

• Recherchearbeiten, Auswertung von Daten im Kontext wissenschaftlicher Tätigkeiten

Unterstützung der Vizepräsidentin für Lehrentwicklung & Diversität

• Rechercheaufgaben

• Organisatorische Aufgaben bei Veranstaltungen dieses Ressorts

• Mithilfe bei der Durchführung des Gender & Diversity Awards

• Organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen des Gleichstellungsteams (z.B. #detect the unknown, Respekttag)

Dateneingabe und Pflege von Daten

• Erstellung diverser Mailverteiler

• Betreuung der Unterseite „Musikvermittlung“ auf der HMTM-Homepage

• Sonstige allgemeine Büroarbeiten

Voraussetzungen

• Zuverlässigkeit, selbstständiges Arbeiten und Organisationstalent

• Sicherer Umgang mit allen MS Office Anwendungen

• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift

• Hohe Sensibilität für ein ausgewogenes Verhältnis von Nähe und Distanz

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Aufgabe

• Die Möglichkeit, erste Berufserfahrung in einem künstlerischen Umfeld zu erwerben

Wir freuen uns über alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbende mit einer Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Die Tätigkeit ist vorerst befristet bis zum 31.07.2025, die durchschnittliche Arbeitszeit beträgt ca. 8 Wochenstunden.

Bei Interesse schicken Sie bitte eine kurze, Bewerbung bis spätestens 15. September 2024 per E-Mail an Frau Prof. Dr. Sonja Stibi, Professorin für Musikvermittlung und Vizepräsidentin für Lehrentwicklung und Diversität: sonja.stibi@hmtm.de

Wir weisen darauf hin, dass die Hochschule keine Reisekosten im Rahmen des Vorstellungsverfahrens übernehmen kann.

HOCHSCHULE FÜR MUSIK UND
THEATER MÜNCHEN
Arcisstr. 12
80333 München
www.hmtm.de