Leitung Stabsstelle Student Services

Die Stabsstelle Student Services bildet eine zentrale Schnittstelle für die Betreuung der Studierenden der HMTM über den gesamten Student Life Cycle hinweg. Sie verantwortet zentrale Themen wie Immatrikulation und Rückmeldung, Mobilitäten im Rahmen von ERASMUS+, konzeptionelle Aufgaben rund um die Internationalisierung unserer Hochschule sowie die Stipendien- und Stiftungsverwaltung. Als Leitung dieser Stabsstelle gestalten Sie aktiv Prozesse, Strukturen und Partnerschaften mit und tragen maßgeblich zur Qualität und Weiterentwicklung unserer studienbezogenen und internationalen Services bei. Die Stabstelle Student Services berichtet dem Ressort Internationales im Vizepräsidium.

Sie sind insbesondere für folgende Aufgaben zuständig:

• Leitung der Stabsstelle Student Services einschließlich Personalverantwortung

• Strategische und operative Koordination von Prozessen entlang des Student Life Cycle

• Konzeptionelle Weiterentwicklung der Themenfelder Studierendensekretariat, Internationalisierung und Stipendien- und Stiftungsverwaltung, insbesondere durch Digitalisierung

• Projektmanagement (Antragstellung, Bearbeitung, Evaluation) im Rahmen der Leitaktion 1 des Erasmus+ Programms

• Betreuung Erasmus+ Outgoings

• Verantwortung für operative Aufgaben im Studierendensekretariat

• Verantwortung für Drittmittelakquise und -bewirtschaftung im Bereich Internationales und Stipendien

• Beratung von Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden zu internationalen Mobilitätsprogrammen und Fördermöglichkeiten

• Aktive Kontaktpflege zu Partnerhochschulen und Förderorganisationen sowie Aufbau neuer Kooperationen

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Magister, Diplom oder Staatsexamen)

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Hochschulbereich, insbesondere an Musikhochschulen, mit Fokus auf Internationalisierung und Studierendenmobilität

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau); Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache sind von Vorteil

• Fundierte Kenntnisse der deutschen und internationalen Hochschulsysteme sowie idealerweise eigene Auslandsaufenthalte im Studium oder Beruf

• Sehr gute Kenntnisse des Erasmus+ Programms (insb. Leitaktion 1)

• Erfahrung in der Beantragung, Durchführung und Abrechnung von Drittmittelprojekten (z. B. DAAD, EU), und damit verbundene sehr gute Kenntnisse gängiger Verwaltungs- und Projektportale (z.B. DAAD-Portal, Beneficiary Module, Mobility-Tool)

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools zur Projekt- und Datenverwaltung

• Kenntnisse in der Studierendenverwaltung und in europäischen Digitalisierungsinitiativen im Hochschulbereich (z. B. Erasmus Without Paper, EWP)

• Ausgeprägte interkulturelle und kommunikative Kompetenz sowie hohe soziale Sensibilität, Führungserfahrung wünschenswert

• Analytisches und konzeptionelles Denken, Organisationsstärke und eigenverantwortliches Handeln

• Hohe Sensibilität für ein ausgewogenes Verhältnis von Nähe und Distanz

Das bieten wir Ihnen:

Ihr Arbeitsplatz befindet sich an einem der fünf Standorte der Hochschule in der Kulturmetropole München. Die unbefristete Vollzeitstelle richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt, bei Erfüllung aller Voraussetzungen, nach Entgeltgruppe 13 TV-L. Nähere Informationen zum Gehalt finden Sie hier. In der Nähe des Campus Arcisstr. sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können:

• Sie profitieren von den gängigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Zusatzversorgung VBL), nebst vielfältigen Fortbildungsangeboten.

• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.

• Wir bieten vergünstigte Jobtickets für den öffentlichen Personennahverkehr.

• Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (mobiles Arbeiten)

• Am Campus Arcisstr. besteht ein Angebot vergünstigter Speisen in der hauseigenen Kantine sowie umliegenden Mensen.

• Als Bedienstete*r der staatlichen Münchner Hochschulen steht Ihnen die Nutzung des abwechslungsreichen Angebotes der ZHS (Zentraler Hochschulsport München) zur Verfügung.

Wir freuen uns über alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbende mit einer Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Möchten Sie gerne Teil einer der renommiertesten Kunsthochschulen Europas werden?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung ausschließlich über unser Online-Portal unter https://hmtm.de/stellenausschreibungen/

Bewerbungsfrist: 12.04.2026

Bei Rückfragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an bewerbung@hmtm.de.

Wir weisen darauf hin, dass die Hochschule keine Reisekosten im Rahmen des Vorstellungsverfahrens übernehmen kann.