Mitarbeiter*in für Stiftungsverwaltung und Stipendienangelegenheiten

Der Bereich Stiftungsverwaltung und Stipendienangelegenheiten unterstützt Studierende durch die Vergabe und Koordination vielfältiger Förderprogramme. Sie stellt sicher, dass finanzielle Mittel effizient genutzt werden, und betreut sowohl hochschuleigene als auch externe Stipendien und Stiftungen. Dabei besteht eine enge Zusammenarbeit mit Förderern, Stifter*innen und Gremien, um eine nachhaltige finanzielle Unterstützung für Studierende und Projekte der Hochschule zu gewährleisten.

Sie sind insbesondere für folgende Aufgaben zuständig:

Stiftungsverwaltung

• Betreuung sämtlicher Stiftungen (inkl. Treuhandstiftungen) der Hochschule, insbesondere:

• Aufstellung, Überwachung und Abschluss des Haushalts
• Verwaltung des Wertpapiervermögens

• Vorbereitung der Antragsstellung bei diversen Stiftungen hinsichtlich Zuschüssen sowie Verwaltung und Abwicklung dieser Zuschüsse

• Betreuung der Appartements der Stipendienstiftung

Stipendienangelegenheiten

• Ausschreibung und Verwaltung verschiedener Stipendienprogramme (u. a. Deutschlandstipendium, Promos, Promotionsstipendium für Frauen)

• Beratung von Studierenden zu Fördermöglichkeiten

• Bearbeitung und Prüfung von Stipendienbewerbungen

• Organisation und Begleitung der Sitzungen der Stipendienkommission

• Verwaltung der Stipendienzahlungen sowie Erstellung von Verwendungsnachweisen und Statistiken

• Organisation des Stipendienabends in Zusammenarbeit mit dem Büro der Präsidentin

Was Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Kulturmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in der Verwaltung von Stiftungen und/oder im Finanz- und Haushaltswesen

• Kenntnisse im Bereich Fundraising und Drittmittelakquise

• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie relevanten Verwaltungssoftware-Lösungen

• Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Diskretion sowie ein souveränes und professionelles Auftreten

• Hohe Sensibilität für ein ausgewogenes Verhältnis von Nähe und Distanz

Das bieten wir Ihnen

Ihr Arbeitsplatz liegt im zentralen Kunstareal der Landeshauptstadt München, geprägt von einem akademischen, künstlerischen und internationalen Arbeitsumfeld. Die unbefristete Teilzeitstelle (50%) richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt, bei Erfüllung aller Voraussetzungen, nach Entgeltgruppe 11 TV-L. Nähere Informationen zum Gehalt finden Sie hier.

Was Sie von uns erwarten können:

• Wir bieten die Möglichkeit zur Verwendung des Angebotes JobBike Bayern sowie vergünstigte Jobtickets für den öffentlichen Personennahverkehr.

• Des Weiteren profitieren Sie von den gängigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Zusatzversorgung VBL), nebst vielfältigen Fortbildungsangeboten.

• Als Bedienstete*r der staatlichen Münchner Hochschulen steht Ihnen die Nutzung des abwechslungsreichen Angebotes der ZHS (Zentraler Hochschulsport München) zur Verfügung.

• Wir bieten die Nutzung der hauseigenen Kantine mit breitem Speisenangebot.

• Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

• Darüber hinaus ermöglichen wir Ihnen den Besuch der abwechslungsreichen Veranstaltungen der HMTM.

Wir freuen uns über alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbende mit einer Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Möchten Sie gerne Teil einer der renommiertesten Kunsthochschulen Europas werden?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung ausschließlich über unser Online-Portal unter https://hmtm.de/stellenausschreibungen/

Bewerbungsfrist: 17.04.2025

Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an den Kanzler unter (kanzler@hmtm.de).
Bei Rückfragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an bewerbung@hmtm.de.

Wir weisen darauf hin, dass die Hochschule keine Reisekosten im Rahmen des Vorstellungsverfahrens übernehmen kann.

HOCHSCHULE FÜR MUSIK UND
THEATER MÜNCHEN
Arcisstr. 12
80333 München
www.hmtm.de