Die Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeutendsten und vielfältigsten Ausbildungsstätten für Musik‐, Tanz‐ und Theaterberufe in Europa. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist als Elternzeitvertretung befristet bis 16.07.2021 folgende Stelle zu besetzen:

Sekretariat mit sachbearbeitenden Tätigkeiten (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. Telefon und Schriftverkehr, Führung des Terminkalenders und der Wiedervorlage
  • Organisation und Betreuung von Besprechungen, Terminen etc.
  • Vorbereitung von Dienstreisen
  • Gleitzeit-, Urlaubs- und Krankheitsangelegenheiten
  • Bewerbermanagement
  • sonstige Aufgaben

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Sekretär/in, Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellten/in oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Gute Englischkenntnisse
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Fundierte und sichere MS Office Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in weitere EDV-Anwendungen einzuarbeiten
  • Berufserfahrung in der Verwaltung wäre wünschenswert
  • Sie zeichnen sich durch Serviceorientierung, Kommunikations- und Kontaktstärke sowie organisatorische Fähigkeiten aus. Die Bereitschaft zu Teamarbeit und Zusammenarbeit innerhalb der Hochschule wird vorausgesetzt.

Wir bieten

  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer Musikhochschule
  • die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
  • die Stelle ist teilzeitfähig, sofern die tägliche Besetzung (Mo-Fr) gewährleistet ist

Schwerbehinderte werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. 

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Portal bis spätestens 29.09.2019.

Die Hochschule kann keine Reisekosten im Rahmen des Vorstellungsverfahrens übernehmen.

Bei Rückfragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Juliane Kretschmer unter bewerbung@hmtm.de zur Verfügung.

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