Assistenz (m/w/d) im Vorzimmer des Büros der Präsidentin in Teilzeit (30 Wochenstunden)

Wir suchen eine engagierte, zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Bü-ros der Präsidentin der Hochschule.

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Unterstützung der Präsidentin und ihres Stellvertreters, dem Vizepräsidenten für Studium und Lehre, in Zusammenarbeit mit deren persönlicher Referentin

• Koordination und Organisation von internen und externen Terminen

• Bearbeitung und Aufbereitung telefonischer und schriftlicher Anfragen für die Präsidentin und Vizepräsidenten

• Empfang und Betreuung von Gästen der Präsidentin

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Sitzungen und Be-rufungsverfahren, und Protokollbegleitung von Gremiensitzungen

• Vor- und Nachbereitung sowie Archivierung von Dokumenten

Was Sie mitbringen:

• Eine strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Offenheit, Flexibilität und Teamfähigkeit

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten in einem dynamischen Tagesablauf sowie eine struktu-rierte, sorgfältige Arbeitsweise

• Eine proaktive Haltung und Hands-on-Mentalität

• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)

• Hohe Sensibilität für ein ausgewogenes Verhältnis von Nähe und Distanz

Das bieten wir Ihnen:

Ihr Arbeitsplatz befindet sich an einem der fünf Standorte der Hochschule in der Kulturmetropole Mün-chen. Die unbefristete Teilzeitstelle (30 Wochenstunden) richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt, bei Erfüllung aller Voraussetzungen, nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Nähere Informationen zum Gehalt finden Sie hier. In der Nähe des Campus Arcisstr. sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jah-ren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können:

• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer kreativen Hochschulatmosphäre

• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf

• Eine wertschätzende und unterstützende Arbeitskultur

• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

• Vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr, Jobbike

• Zugang zu einem vielfältigen künstlerischen Veranstaltungsprogramm der HMTM

• Zugang zu vergünstigten Speiseangeboten in der Hochschulkantine und umliegenden Mensen

• Nutzung des Sportangebots der Zentralen Hochschulsportanlage (ZHS) München

• Betreuungseinrichtungen für Kinder (6 Monate bis 3 Jahre) nahe des Campus Arcisstraße

Wir freuen uns über alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist für die Beset-zung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbende mit einer Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksich-tigt.

Möchten Sie gerne Teil einer der renommiertesten Kunsthochschulen Europas werden?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung ausschließlich über unser Online-Portal unter https://hmtm.de/stellenausschreibungen/

Bewerbungsfrist: 15.06.2025

Bei Rückfragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an bewerbung@hmtm.de.

Wir weisen darauf hin, dass die Hochschule keine Reisekosten im Rahmen des Vorstellungsverfahrens übernehmen kann.